Van deze commissie maken de volgende personen deel uit:
Peter van Engeldorp Gastelaars, Kornelis Harmannij, Peter Sinia, Sybren Stelpstra, Ben Vreugdenhil, Dineke de Vries-Kruidhof. Voorzitter: Jan Bert de Rijke.
Ambtelijk secretaris Lydia Postma-Douma, communicatieadviseur Heleen Sytsma-van Loo.
Besluiten Synode Deventer 2023 over commissie ondersteuning synode
Materiaal:
Rapport commissie ondersteuning synode – dd. 10-07-2023.
De Synode van de Nederlandse Gereformeerde Kerken Deventer 2023 besluit:
Besluit 1: – Decharge
de commissie ondersteuning synode onder dankzegging voor de door haar uitgevoerde werkzaamheden decharge te verlenen.
Besluit 2: – voorbereiden synode
De commissie ondersteuning synode (COS) op te dragen:
- de volgende synode van de Nederlandse Gereformeerde Kerken voor te bereiden;
- toe te zien op de voortgang en consistentie van de uitvoering van de door de synode genomen besluiten door commissies en op de tijdige rapportage door hen;
- zorg te dragen voor tijdige en overzichtelijke publicatie van de stukken ten behoeve van de afgevaardigden en naar buiten;
- zorg te dragen voor de ondersteuning van de synode. Hierbij wordt tenminste voorzien in capaciteit voor:
- de algemene administratie;
- de verslaglegging, inclusief notulen en acta;
- het papieren en digitale archief van de synode over te dragen aan het landelijk archief;
- op te treden als werkgever van hiertoe aan te stellen werknemer(s), waarbij voor de rechtspositie aansluiting gezocht wordt bij bestaande regelingen binnen de kerken;
- zorg te dragen voor de informatievoorziening over werkers binnen de kerken, zowel via de websites als de informatieboekjes van de kerken;
- de commissies te ondersteunen met betrekking tot de communicatie over hun werk;
- zorg te dragen voor de website ngk.nl;
- zorg te dragen voor de uitgave van publicaties van de Nederlandse Gereformeerde Kerken en te waken voor inbreuk door derden op auteurs- en gebruiksrechten van deze publicaties;
- van deze werkzaamheden verslag uit te brengen aan de kerken met het oog op de volgende synode.
Besluit 3: diversiteit
- de regionale vergaderingen te stimuleren om de diversiteit van de afvaardiging naar de synode verder te verbeteren en daar beleid voor te ontwikkelen. Daarbij te streven naar een evenwichtige man/vrouw verhouding en een gemiddelde leeftijd van 55 jaar.
- de regionale vergaderingen te adviseren hoe in het proces van agendavorming binnen het huidige kerkrecht, recht kan worden gedaan aan de diversiteit binnen de kerken.
- het moderamen te adviseren hoe tijdens de synode de stemmen van alle groepen gehoord worden en zo doorklinken in de besluitvorming.
Besluit 4: werkwijze synode
doordenk met het oog op nieuwe vergadermethoden van de synode in elk geval het principe van één vergaderweek per jaar waarin naast andere agendapunten één inhoudelijk thema centraal staat.
Besluit 5: overleg moderamen
onderhoud goed contact met het zittende moderamen van de synode over ingrijpende wijzigingen zoals verwoord in besluiten 3 en 4 over de voorbereiding van de volgende synode.
Besluit 6: budget
voor het werk van de commissie een totaalbudget vast te stellen voor de jaren 2024, 2025 en 2026 van € 416.000.