Klik hier voor de brief (22-12-23) over quotum 2024 en de landelijke afdrachten.
De CFB adviseert de synode over de begrotingen die bij haar worden ingediend, in samenwerking met de commissie beleidsbegroting (CBB).
Bij aanvang van de synode is op advies van CFB en CBB het financieel kader voor de verdere besluitvorming vastgesteld. Dit financieel kader geeft het totaal van de gevraagde budgetten, inclusief het advies van CFB en CBB hierbij. In deze tabel is dit financieel kader weergegeven. Op basis van dit financieel kader en de verwachte ontwikkeling van de ledentallen is het benodigde quotum berekend. Deze berekening komt uit op een quotum voor de periode 2024-2026 van € 26,50 per belijdend lid en 13,25 per dooplid.
Het kan zijn dat de synode besluiten neemt die afwijken van het financieel kader. CFB zal dan beoordelen of dat effect moet hebben op de hoogte van het quotum. Als dat het geval is dan zal dat worden verrekend in de quota 2025 en 2025. Voor 2024 wordt het quotum van € 26,50 per belijdend lid en € 13,25 per dooplid in rekening gebracht.
Naast het quotum voor het kerkverband zal CFB ook de bijdrage in de arbeidsongeschiktheidsverzekering incasseren. Deze bijdrage is bepaald op € 6 per lid.
Via deze link is informatie over de grootste posten binnen het financieel kader te vinden voor bijvoorbeeld de toelichting op de collecten of voor andere vormen van werving binnen de gemeente.
De CFB houdt toezicht op het financieel handelen van het landelijk kerkverband en de landelijke commissies en informeert de synode jaarlijks over de financiën van het landelijk kerkverband.
Een landelijke commissie heeft in bepaalde gevallen vooraf goedkeuring van de CFB nodig, bijvoorbeeld als zij voorziet dat ze haar begroting gaat overschrijden of als ze langdurige verplichtingen wil aangaan. In alle gevallen kan een landelijke commissie, een kerk of een regio overleggen met de CFB over financiële zaken.
Verder houdt de CFB toezicht op de centrale financiële administratie van het kerkverband.
De precieze taakomschrijving van de CFB is te vinden in de regeling bij artikel E7.
De CFB bestaat momenteel uit de volgende leden: Gerco van den Broek, Sander Datema, Jan Willem Janssens (secretaris), Aaike Kamsteeg, Henk Rompelman (penningmeester), Peter Koolstra (2e penningmeester), Hermann Toebes (voorzitter).
De CFB is bereikbaar via het secretariaat: financien@ngk.nl
Lydia Postma-Douma
De penningmeester, Henk Rompelman via penningmeester@ngk.nl
Besluiten Synode Deventer 2023 over commissie financiën en beleid
Besluit samenvoeging CFB en CBB:
Materiaal:
- beleidsrapport van de commissie beleidsbegroting, d.d. 20 juni 2023
- beleidsrapport van de commissie financieel beheer, d.d. 3 oktober 2023
- het gezamenlijk rapport CBB/CFB, d.d. 4 oktober 2023.
De Synode van de Nederlandse Gereformeerde Kerken Deventer 2023 besluit:
Besluit 1: samenvoeging commissies
om de commissie financieel beheer en de commissie beleidsbegroting samen te voegen tot de commissie financiën en beleid (CFB) en de afzonderlijke opdrachten aan de genoemde commissies te integreren tot één nieuwe opdracht.
Besluit 2: opdracht nieuwe commissie financiën en beleid
Aan de commissie financiën en beleid (CFB) de volgende opdrachten te geven:
- evalueer het proces om te komen tot een beleidsbegroting voor de synode van Deventer 2023, het resultaat daarvan en de wijze waarop de synode de beleidsbegroting heeft besproken en vastgesteld
- verwerk de bevindingen van de evaluatie in de aanpak van de beleidsbegroting voor de synode van 2026 en doe hiervan kort verslag in het rapport aan de volgende synode;
- draag zorg voor het beheer van de financiën van het landelijk kerkverband van de Nederlandse Gereformeerde Kerken in overeenstemming met de daartoe vastgestelde landelijke regeling ‘financiën landelijk kerkverband’ bij artikel E7 van de Kerkorde;
- draag zorg voor het voortzetten van de bestaande regelingen voor het boekjaar 2023, voor het samenvoegen van de administraties van de twee kerkverbanden, voor het informeren van alle betrokkenen over de consequenties hiervan (zoals het adres om declaraties in te dienen), en na afsluiting van de afzonderlijke boekhoudingen voor de uitvoering van de accountantscontrole van de financiën van de Gereformeerde Kerken vrijgemaakt en de kascontroles binnen de Nederlands Gereformeerde Kerken;
- onderzoek of er een ontwikkeling is waarbij doopleden lid in volle rechten worden zonder openbare geloofsbelijdenis te doen en dus niet als ‘belijdende leden’ meegeteld worden voor de afdracht (quotum) aan het kerkverband;
- onderzoek ook of het aantal ‘overige leden’ toeneemt, wat daarvan de oorzaak is en waaruit deze groep bestaat;
- bereid de begroting 2027 – 2029 voor, zodanig dat de synode daarover integrale en beleidsrijke besluiten kan nemen;
- overleg daartoe tijdig met de landelijke commissies en instellingen over hun beleidsmatige prioriteiten en budgettaire wensen;
- onderzoek ook anderszins welke beleidsprioriteiten de meeste aandacht behoeven ter ondersteuning van de plaatselijke kerken en voor de verdere ontwikkeling van het kerkverband;
- neem aanvragen van steun behoevende kerken in ontvangst en handel deze af in afstemming met Verre Naasten, benoem hiervoor een portefeuillehouder en verleen in voorkomende gevallen steun in overeenstemming met de landelijke regeling E7 (financiële steunverlening) (zie ook besluit 4 van de besluiten over commissie missionaire steunverlening);
- rapporteer hierover aan de synode van 2026.
Gronden:
- Aan de Synode van Deventer 2023 is voor het eerst een integrale, beleidsrijke begroting aangeboden waarbij de synode in positie wordt gebracht om inhoudelijk verantwoorde keuzes te maken binnen een haalbaar en verantwoord financieel kader. Het is verstandig om het proces en het resultaat te evalueren met als belangrijkste vraag of de inhoud van alle beleidsvoornemens goed over het voetlicht is gebracht en welke verbeterpunten kunnen worden vastgesteld.
- De verbeterpunten dienen bij het toewerken naar een volgende beleidsbegroting te worden betrokken.
- Het is goed om de bestaande commissies en instellingen tijdig te betrekken bij het formuleren van beleidsmatige prioriteiten, die dienstbaar zijn aan de plaatselijke kerken en het kerkverband.
- Ook op andere manieren (door de kerken/regionale vergaderingen zelf te raadplegen) kan onderzocht worden waarmee de kerken het meest gediend zijn.
- De werkzaamheden voor het financieel beheer zijn vastgelegd in de regeling bij artikel E7 van de Kerkorde.